Дайджест новостей трудового права: увеличение штрафов за подделку документов и новые правила для срочных трудовых договоров
Каждый месяц мы следим за важными нововведениями в трудовом законодательстве, которые касаются малого бизнеса. В этот раз расскажем о двух изменениях, действующих с конца 2024 года: новых правилах для срочных трудовых договоров и увеличении штрафов за подделку документов.
Увеличены штрафы за подделку документов
Что изменилось
Увеличили размер штрафов за подделку:
- документов, удостоверяющих личность;
- документов, подтверждающих право на осуществление определённых действий или освобождение от обязанностей, например разрешений, лицензий;
- штампов, печатей, бланков.
А также за их использование, передачу или сбыт.
Раньше максимальный размер штрафа достигал 100 000 ₽, после принятия закона — 200 000 ₽.
Также компании будут привлекать к ответственности, если они занимаются подделкой документов, чтобы организовать незаконную миграцию. Например, помогают иностранцам нелегально устроиться на работу или нарушить правила въезда, регистрации, передвижения и проживания в России. За нарушения положен административный штраф в размере до 60 000 000 ₽.
Когда изменения вступили в силу
23 ноября 2024 года.
Для кого актуальны изменения
Для всех юрлиц, которые работают с мигрантами.
Штрафы и санкции
Административный штраф за подделку документов:
- За первое нарушение — от 40 000 до 80 000 ₽. Вдобавок конфискуют все материалы и технику, с помощью которых были подделаны документы.
- При повторном нарушении — от 100 000 до 200 000 ₽. Орудия правонарушения тоже заберут.
Ещё один административный штраф положен, если выяснится, что вы подделывали документы в целях организации незаконной миграции:
- За первое нарушение — от 5 000 000 до 10 000 000 ₽.
- При повторном нарушении — от 10 000 000 до 60 000 000 ₽.
Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов
Проверяйте документы сотрудников. Убедитесь, что все паспорта, миграционные карты, разрешения на работу и другие документы подлинны.
Избегайте участия в схемах незаконной миграции. Не нанимайте сотрудников без законных оснований для трудоустройства. И не сотрудничайте с посредниками, предлагающими сомнительные услуги по оформлению документов.
Проверьте порядок работы с документами. И проведите инструктаж для сотрудников, которые занимаются кадровым учётом, чтобы они были в курсе действующих требований.
Новые правила заключения срочных трудовых договоров
Что изменилось
Срочные трудовые договоры обычно заключают с сотрудниками, чья работа временная или зависит от конкретных обстоятельств: сезонные работы, замещение отсутствующего работника и т. д.
Также можно подписать срочный договор по соглашению сторон, в том числе с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций. В законе использовалось слово «руководители» во множественном числе и никак не уточнялось, о каких именно руководителях идёт речь. Поэтому под это понятие иногда попадали и руководители структурных подразделений.
Это значит, что с ними могли составлять срочные договоры, даже если их работа была постоянной. В итоге таких сотрудников могли увольнять по истечении срока договора без веских причин, что нарушало их права.
Теперь формулировку уточнили — срочные трудовые договоры по соглашению сторон можно заключать только:
- с руководителями организаций;
- их заместителями;
- главными бухгалтерами.
Когда изменения вступили в силу
13 декабря 2024 года.
Для кого актуальны изменения
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых в компании есть должности руководителей организаций или структурных подразделений.
Штрафы и санкции
За неправильно оформленный договор положен административный штраф от 50 000 до 100 000 ₽.
Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов
Проверьте уже заключённые срочные трудовые договоры. Они считаются бессрочными, если были оформлены до вступления изменений в силу и нет законных оснований для срочного договора.
Если основания для срочного договора есть, то перезаключите его уже по новым правилам до 1 марта 2025 года.
↩ Больше материалов для предпринимателей