Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов (ФЗ-44, ФЗ-223). Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам; Запрос необходимой конкурсную документацию, изучение требований, подготовка полного пакета документов. Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Оформление конкурсной заявки. Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов. Заключение договоров, контрактов. Ведение установленной отчетности.

Поиск потенциальных кандидатов на позицию специалиста. Организация и проведение обучающих мероприятий, стажировки для кандидатов и специалистов. Аудиомониторинг диалогов специалистов и предоставление обратной связи специалистам, по итогам аудиомониторинга. Ведение табеля УРВ, контроль выхода в график специалистов. Проведение мероприятий, для выполнения плана продаж. Участие в разработке рабочего материала, мотивации и эффективных мероприятий для специалистов. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с ФЗ РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Отчетность о проделанной работе.

Выполнение плана продаж; Разрешение конфликтных ситуаций «клиент-менеджер»; Контроль внешнего вида персонала магазина, состояние рабочих мест и дисциплины; Контроль отпускных цен, разработка ценовой политики; Подбор сотрудников магазинов; Участие в разработке маркетинговой стратегии компании; Организация торговой деятельности предприятия в соответствии с требованиями мерчендайзинга, разработка и внедрение мероприятия по повышению качества торгового обслуживания, принятие мер для увеличения продаж; Обеспечение постоянного повышения уровня профессиональных знаний (тренинги), умений и навыков менеджеров магазинов в соответствии с целями и стратегией предприятия; Контроль документооборота в магазинах предприятия; Разработка и внедрение изменений в штатное расписание и систем мотивации персонала; Ведение табеля УРВ, графика отпусков сотрудников по магазинам; Расчет заработной платы и премий сотрудникам магазинов; Командировки.

Заключение и пролонгация договоров аренды нежилых помещений, дополнительных соглашений, субаренды, рекламных мест, подготовка документов и проведение государственной регистрации долгосрочной аренды. Поиск новых помещений под размещение салонов связи (разъездной характер работы): ознакомительный осмотр объектов недвижимости, оценка соответствия параметров помещений стандартам компании, фиксация информации в отчетных файлах. Координация проведения СМР в помещениях под открытие торговых площадок. Контроль выполнения договорных обязательств, контроль возмещения арендных платежей, эксплуатационных и коммунальных затрат. Переговоры с внешними контрагентами и потенциальными арендодателями. Ведение первичной бухгалтерской документации в соответствии с локальными нормативными актами компании. Контроль и сдача дебиторской задолженности. Сокращение затрат по аренде недвижимости. Деловая переписка, делопроизводство, документооборот, полное взаимодействие с подразделениями компании.

Мониторинг поставщиков и закуп оборудования. Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров. Сбор данных от поставщиков по наличию и соответствию оборудования, для участия в тендерах. Оформление заявок на оплату поставщикам и транспортным компаниям. Отслеживание поступления оборудования до склада компании. Прием поставки и контроль соответствия заказа. Закрытие дебиторской задолженности. Участие в разработке и реализация бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов. Изучение рынка товаров. Сбор информации о спросе на товары, анализ потребности покупателей. Выявление потенциальных и перспективных покупателей товаров и установка с ними деловых контактов. Проведение переговоров по продажам с покупателями. Принятие решений в ценообразовании, определение формы расчётов по договорам, разработка и применение схем скидок. Ведение преддоговорной работы, заключение договоров. Организация работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключённым договорам. Контроль оплат покупателями товаров по заключённым договорам. Создание и обновление информационных баз о покупателях. Поддержка контакта с постоянными клиентами, перезаключение договоров с ними. Анализ объёмов продаж и подготовка отчётов по результатам анализа. Участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.

Управление отделом (в прямом подчинении 8 человек). Выполнение плановых показателей отдела. Анализ эффективности работы каждого сотрудника и отдела в целом. Разработка мероприятий по увеличению объемов продаж отдела. Оперативное управление отделом: организация работы, координация, контроль выполнения плана продаж, составление отчетов. Оптимизация бизнес-процессов, внутренних и внешних взаимодействий отдела. Участие и проведение обучения сотрудников отдела. Ведение табеля УРВ, графика отпусков сотрудников. Контроль трудовой дисциплины отдела.

Организация эффективного процесса продаж и его выполнения. Управление коллективом‚ создание мотивированной и сплоченной команды. Разработка и осуществление мероприятий‚ направленных на увеличение продаж и прибыльность магазина. Анализ результатов работы магазина и качества обслуживания покупателей. Обеспечение организации учета товарно-материальных ценностей и предоставление отчетности для бухгалтерии. Обеспечение бесперебойной работы магазина и склада. Составление табеля учета рабочего времени сотрудников магазина. Выдача з/платы, персоналу магазина. Организация эффективной работы персонала. Составление заявки на закуп товара, для магазина. Контроль выкладки товара в зале.

Организация, координация деятельности и развитие с целью увеличения товарооборота и прибыли предприятия. Мониторинг поставщиков и закуп торгового оборудования, для новых магазинов. Закуп товарно-материальных ценностей и основных средств, согласно поданным заявкам, от директоров и менеджеров магазинов. Составление авансового отчета для бухгалтерии. Заключение договоров на оказание услуг. Работа с финансовыми организациями. Ведение реестра бюджета доходов и расходов по объектам розницы Хабаровска и регионов. Отработка и контроль закрытия дебиторской задолженности. Ведение табеля УРВ, графика отпусков сотрудников по объектам (контроль своевременности подачи данных магазинами). Мониторинг цен на рынке. Переоценка. Контроль выполнения магазинами кассовой дисциплины. Организация работ по регистрации кассовых аппаратов в налоговых органах, подготовка сопроводительных документов. Расчет бонуса и премии сотрудников магазина. Бюджетирование, финансовое планирование. Разработка и внедрение систем мотивации персонала. Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками магазинов. Планирование и сопровождение акций, контроль за оформлением в торговых залах. Контроль за, выполнением распоряжений стандартов компании и предоставлением отчетности директорами магазинов, в головной офис. Контроль за, открывающимися новыми торговыми точками.

Обеспечивать своевременное формирование маршрутного листа. Обеспечивать сверку с кладовщиком службы доставки и кладовщиками магазинов о наличии доставляемой техники на следующий день. Сбор информации координация действий структурных подразделений службы доставки. Ведение телефонных переговоров (ответы на звонки клиентов и консультация по условиям доставки, приём жалоб, спорных и конфликтных ситуаций). Оперативно реагировать на поступающие информацию, от покупателей, водителей – экспедиторов, доведения её до своего руководителя или лица непосредственно для кого поступила информация. Осуществлять контроль своевременного выезда экипажей на маршруты. Контроль выполнения маршрутного листа в конце рабочего дня. Вести журнал приема звонков от клиента и решения проблем. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

Осуществлять оперативный прием заявок на ремонт и подключение бытовой техники от клиента по телефону или непосредственно в помещении сервисного центра и его выдачи после ремонта клиенту. Ежедневное уведомление клиентов о ходе ремонта техники и о её готовности. Уведомление клиентов о поступлении или наличии запасных частей для ремонта техники. Осуществлять ежедневный контроль за маршрутами доставки, внесение корректировок и дополнительных заявок.

Полный спектр административных функций помощника первого лица Работа с документами, передаваемыми на подпись первому лицу, проверка правильности их подготовки, оформления и согласования в соответствии со стандартами компании. Организация совещаний, заседаний Совета Директоров, подготовка материалов, контроль за исполнением решений. Взаимодействие с менеджментом компании (контроль за исполнением приказов и поручений, сроками и корректностью предоставления отчетности, ответов на запросы). Трэвел поддержка (авиа- и ж/д билеты, бронирование отелей, трансферов). Личные поручения генерального директора.

Коммерция, Товароведение и экспертиза товаров (по областям применения)