Администрирование и распределение функциональных обязанностей между сотрудниками документооборота по оформлению в СЭД и контролю движения всей входящей, исходящей, внутренней и договорной документации; • - Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставки по назначению, регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения, формирование дел и их передача на хранение; - Написание Инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников данного отдела; - Разработка, согласование и формирование в СЭД договоров аренды, охраны, поставки, подряда, клининговых услуг, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении к ним в сфере администрирования; - Технологический процесс внедрения системы электронного документооборота на платформе «Lotus Notes», с учетом специфики Компании. Оказание методической помощи пользователям; - Взаимодействие с Контрагентами по заключению договоров по отправке/получению писем/бандеролей: ФГУП "Почта России", ООО "DHL", "Экспресс "ТНТ" и др.; - Взаимодействие с операторами связи по вопросам обеспечения сотрудников компании корпоративной мобильной связью; - Формирование отчетов по контролю сроков визирования документов, статусам документов и др. параметрам из "1С", «Lotus Notes»; - Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом для Руководства; - Администрирование офиса по производственным вопросам, заключение договоров услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, клининг-услуги, ремонтные услуги, услуги такси и т.д.); - Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике; - Организация ведения архива Компании с учётом НД, на основе утвержденных типовых управленческих документов Росархива и Госархива; - Оформление и регистрация приказов/распоряжений и других нормативно-правовых актов; - Ведение накопительных информационных таблиц-отчетов в "Excel" финансовых затрат по командировкам сотрудников, использования корпоративной мобильной связи; - Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела документооборота; - ПК - опытный пользователь (Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, система электронного документооборота на платформе «Lotus Notes»; - Умение работать в любых электронных базах на платформе «Lotus Notes» и "1С"; Опытный пользователь офисной орг. техникой: тел. (конференц-связь), МФУ (А4, А3).

Администрирование и распределение функциональных обязанностей между сотрудниками документооборота по оформлению в СЭД и контролю движения всей входящей, исходящей, внутренней и договорной документации; • - Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставки по назначению, регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения, формирование дел и их передача на хранение; - Написание Инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников данного отдела; - Разработка, согласование и формирование в СЭД договоров аренды, охраны, поставки, подряда, клининговых услуг, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении к ним в сфере администрирования; - Технологический процесс внедрения системы электронного документооборота на платформе «Lotus Notes», с учетом специфики Компании. Оказание методической помощи пользователям; - Взаимодействие с Контрагентами по заключению договоров по отправке/получению писем/бандеролей: ФГУП "Почта России", ООО "DHL", "Экспресс "ТНТ" и др.; - Взаимодействие с операторами связи по вопросам обеспечения сотрудников компании корпоративной мобильной связью; - Формирование отчетов по контролю сроков визирования документов, статусам документов и др. параметрам из "1С", «Lotus Notes»; - Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом для Руководства; - Администрирование офиса по производственным вопросам, заключение договоров услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, клининг-услуги, ремонтные услуги, услуги такси и т.д.); - Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике; - Организация ведения архива Компании с учётом НД, на основе утвержденных типовых управленческих документов Росархива и Госархива; - Оформление и регистрация приказов/распоряжений и других нормативно-правовых актов; - Ведение накопительных информационных таблиц-отчетов в "Excel" финансовых затрат по командировкам сотрудников, использования корпоративной мобильной связи; - Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела документооборота;

Администрирование и распределение функциональных обязанностей между сотрудниками документооборота по оформлению в СЭД и контролю движения всей входящей, исходящей, внутренней и договорной документации; • - Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставки по назначению, регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения, формирование дел и их передача на хранение; - Написание Инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников данного отдела; - Разработка, согласование и формирование в СЭД договоров аренды, охраны, поставки, подряда, клининговых услуг, а также дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении к ним в сфере администрирования; - Технологический процесс внедрения системы электронного документооборота на платформе «Lotus Notes», с учетом специфики Компании. Оказание методической помощи пользователям; - Взаимодействие с Контрагентами по заключению договоров по отправке/получению писем/бандеролей: ФГУП "Почта России", ООО "DHL", "Экспресс "ТНТ" и др.; - Взаимодействие с операторами связи по вопросам обеспечения сотрудников компании корпоративной мобильной связью; - Формирование отчетов по контролю сроков визирования документов, статусам документов и др. параметрам из "1С", «Lotus Notes»; - Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом для Руководства; - Администрирование офиса по производственным вопросам, заключение договоров услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, клининг-услуги, ремонтные услуги, услуги такси и т.д.); - Разработка и формирование Номенклатуры дел (НД) Компании согласно структуре и специфике; - Организация ведения архива Компании с учётом НД, на основе утвержденных типовых управленческих документов Росархива и Госархива; - Оформление и регистрация приказов/распоряжений и других нормативно-правовых актов; - Ведение накопительных информационных таблиц-отчетов в "Excel" финансовых затрат по командировкам сотрудников, использования корпоративной мобильной связи; - Разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности отдела документооборота;

материально-технического снабжения и хозяйственного обеспечения,прием регистрация входящих/исходящих, отправка корреспонденции , регистрация приказов/распоряжений ,внутренних документов

прием регистрация входящих/исходящих, отправка корреспонденции , регистрация приказов/распоряжений ,внутренних документов

прием регистрация входящих/исходящих, отправка корреспонденции , регистрация приказов/распоряжений ,внутренних документов

прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных,введение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов

Осуществление поиска покупателей (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и установление деловых контактов.

-2010г. «Маркетинг и управление качеством»; -2010г. «Управление финансами и информацией»;

Менеджер Государственного и муниципального управления, Vysshee Менеджер

Организатор коммерческой деятельности, диплом