Сбор первичной информации о предоставленных услугах, контроль, выписка счетов и проведение реализаций по услугам компании, контроль дебиторской задолженности, контроль оплаты услуг и проставление в программе, своевременное предоставление информации по запросам клиентов, составление резерва по экспедированию, контроль и учет входящих документов по экспедированию, составление отчетов для руководства.

Ведение делопроизводства, прием и подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, направление документов на исполнение, контроль над их исполнением, составление протоколов планерных совещаний руководителей, ведение телефонных, деловых переговоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России и экспресс почтой, организация приема посетителей, составление писем, запросов, печать служебных материалов, обеспечение сохранности проходящей документации, обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами, в конце месяца оформление списания канцелярии и хозяйственных товаров.

Исполнение заключений Управления сопровождения операций физических лиц, Управления претензионной работы, анализ и корректировка кредитных историй, плановых графиков, обработка платежей, сверка счетов, оформление платежных поручений.

Вела штат численностью 200 чел. Совмещала должность корпоративного секретаря. Кадровое делопроизводство в полном объеме (приём, перевод, увольнение, отпуска); учёт, ведение и хранение трудовых книжек; ведение личных дел сотрудников компании; выдача справок и копий документов по запросам сотрудников и запросам ПФР; составление табеля учета использования рабочего времени, поиск и подбор нужных предприятию специалистов, создание кадрового резерва, обработка листов нетрудоспособности, составление отчетности в ПФР, центр занятости населения по Хабаровскому краю.

Бухгалтер-кассир с исполнением обязанностей менеджера по работе с клиентами. Обеспечение надлежащего обслуживания действующих клиентов (ведение переговоров, заключение договоров, выписка счетов, счетов-фактур, путевок, интерактивный (не прямой) диалог с клиентом: телефон, факс, e-mail, традиционная почта); сверка взаиморасчетов; координация мероприятий по привлечению клиентов; подготовка адресных баз для рассылок, сбор и оформление конкурсной документации по предоставляемым услугам для участия в территориальных программах; документальное оформление кассовых операций.

Ведение делопроизводства, прием и подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, направление документов на исполнение, контроль над их исполнением, ведение телефонных, деловых переговоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация приема посетителей, составление писем, запросов, печать служебных материалов, обеспечение сохранности проходящей документации, сбор и оформление конкурсной документации по предоставляемым услугам для участия в территориальных программах ГУ-ХРО ФСС РФ.

Бухгалтерский учет, анализ, аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет, анализ и аудит