Секретарь-референт ОАО «АК «Транснефть», дочернее общество ООО «Транснефть Финанс» Филиал в г. Хабаровске Основные функции: • Организация своевременного информирования сотрудников филиала о решениях и заданиях директора филиала. • Ведение протоколов производственных совещаний, проводимых в филиале, контроль исполнения заданий и поручений по данным протоколам. • Изучение корреспонденции, пришедшей на имя директора филиала, распределение ее по принадлежности, оперативность решения вопросов по запросам, пришедшим в адрес филиала. • Организация деловых встреч и поездок директора филиала, оформление необходимых документов. • Организация встреч, размещение в гостинице представителей ООО «Транснефть Финанс» и других специалистов, приезжающих в филиал в г. Хабаровске по производственной необходимости. • Подготовка ответов по обращениям граждан и юридических лиц. • Проверка всех документов, поступающих на подпись к директору филиала, определение их грамотности, компетентности и наличие необходимых виз. • Представление и защита интересов предприятия во всех сторонних организациях и учреждениях по вопросам, связанным с деятельностью филиала в пределах делегируемых полномочий. • Своевременное формирование заявки на участие в селекторных совещаниях. • Ведение перечней локальных документов ООО «Транснефть Финанс». • Ведение учета выданных доверенностей, составление необходимой отчетности, своевременный возврат доверенности, по которым заканчивается срок действия. Своевременное направление заявки в Общество для оформления доверенностей на сотрудников филиала. • Оперативное взаимодействие с коммерческими и некоммерческими организациями (объединениями, союзами, партиями, фондами и пр.) по вопросам, связанным с деятельностью филиала. • Ведение делопроизводства директора филиала согласно утвержденной номенклатуре дел. • Сбор информации по поручению директора филиала, подготовка заключения по вопросам, вытекающим из деятельности филиала. • Ведение контроля за прохождением и сроками исполнения документов, доклад директору филиала обо всех случаях нарушения сроков исполнения документов.

•Ведение делопроизводства, оформление справок, писем, служебных записок, приказов, распоряжений. •ведение номенклатуры дел; •Подготовка ответов по обращениям граждан и юридических лиц. •Участие в проведении совещаний и других мероприятий по вопросам, связанным с деятельностью предприятия.

•Представление и защища интересов предприятия во всех сторонних организациях и учреждениях по вопросам, связанным с деятельностью Общества в пределах делегируемых полномочий. •Претензионно-исковая работа, договорная работа, подготовка правовых заключений по служебным запискам в различных структурах подразделений Общества. •Систематизация, учета локально-нормативных актов и поддержание в актуальном состоянии.

Основные функции: •Участие в разработке документов правового характера •Систематизация, учета локально-нормативных актов и поддержание в актуальном состоянии; •Подготовка проектов юридических документов, согласование со службами, регистрация; •Участие в подготовке заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов; •Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

семинар-практикум, "Эффективный секретарь-референт: основы современного делопроизводства, деловой этики, психологии общения"

программа "делопроизводство", "Секретарское дело"

Юридический факультет, Юриспруденция