Обработка и распределение входящей корреспонденции, размещение в программе эл.документооборота, регистрация, подготовка исходящих писем, документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя. Контроль качества подготовки и правильности оформления писем и иных документов, направленных руководителю на подпись. Контроль сроков исполнения по документам. Составление, регистрация, подписание договоров, доп.соглашений к договорам с контрагентами. Заведение и оплата счетов в 1С Бухгалтерия по своим контрагентам (командировки в Смартвэй, транспортные услуги, оплата услуг и товаров и т.д.). Прием звонков и распределение их по исполнителям. Обеспечение офиса канцелярскими и хоз. товарами. Организация и сопровождение переговоров руководителя (кофе, чай, раздаточный материал).

-Обработка поступающей корреспонденции, подготовка исходящих писем и ведение деловой переписки, делопроизводство компании в электронной базе. -Ведение кадрового делопроизводства. -Составление, регистрация, подписание договоров, дополнительных соглашений к договорам в электронной базе. -Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству. -Осуществление контроля сроков исполнения по документам и поручениям руководства. -Подготовка коммерческих предложений по продукции и услугам компании. -Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.

- Организация рабочего дня руководителя, подготовка переговоров и совещаний, встреча и размещение гостей, приём и распределение звонков; - Работа с банками (переписка, заполнение, оформление, предоставление документов по форме Банков, согласование документов по открытию счетов, размещение документов в электронной базе компании); - Организация командировок руководителей компании, подготовка документов по командировкам, сдача авансовых отчетов в бухгалтерию; - Ведение делопроизводства компании (оформление переписки с контрагентами, иными структурами, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, размещение корреспонденции в электронной базе, контроль за сроками исполнения по резолюции руководителя, подготовка и согласование приказов компании), сдача авансовых отчетов по почтовым расходам компании; - Ведение реестра договоров компании, процедура согласования договоров структурными подразделениями, размещение договоров в электронной базе компании.

Организация рабочего процесса начальника Почтамта, планирование встреч, переговоров, совещаний руководителя, взаимодействие со структурами Почтамта по контролю за сроками исполнения документов, поручениями руководителя, ведение делопроизводства, координация телефонных звонков, подготовка, рассылка приказов, распоряжений руководства Почтамта.

-Организация работы по планированию рабочего дня руководителя. -Обеспечение деятельности приемной руководителя. -Подготовка и организация совещаний, встреч и деловых переговоров. -Обработка поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки. -Ведение делопроизводства Представительства. -Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству. -Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. -Участие в подготовке отчетов по текущей деятельности. -Участие в проведение маркетинговых исследований регионального рынка и подготовки аналитических обзоров рыночной конъюнктуры. -Организация деловых поездок, командировок руководителей и сотрудников. -Обеспечение надлежащего режима секретности и конфиденциальности. -Подготовка документов на архивное хранение или на уничтожение.

- Организация рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний. - Ведение делопроизводства Филиала (входящая/исходящая корреспонденция,приказы, распоряжения). - Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству. -Организация деловых поездок, командировок руководителей и сотрудников. -Обеспечение надлежащего режима секретности и конфиденциальности. - Ведение кадровой документации (приём/увольнение сотрудников, ведение личных дел, воинский учет, подготовка и оформление документации по отпускам сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, и т.д.).

- Организация работы по планированию рабочего дня руководителей. - Обеспечение деятельности приемной. - Обработка поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки. - Подготовка и организация совещаний, встреч и деловых переговоров. - Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. - Организация деловых поездок руководства и сотрудников.

- Организация работы по планированию рабочего дня руководителей Представительства. - Обработка поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки. - Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. - Подготовка и организация совещаний, встреч и деловых переговоров. - Организация деловых поездок руководства и сотрудников.

-Обеспечение деятельности приемной руководителя. -Подготовка и организация совещаний, встреч и деловых переговоров. -Обработка поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки. -Ведение делопроизводства. -Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству. -Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. -Участие в подготовке отчетов по текущей деятельности. -Участие в проведение маркетинговых исследований регионального рынка и подготовки аналитических обзоров рыночной конъюнктуры. -Организация деловых поездок, командировок руководителей и сотрудников. -Обеспечение надлежащего режима секретности и конфиденциальности.

юрист, Юриспруденция