Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Группа компаний СТРОЙКОР - являемся крупнейшей строительной компанией Хабаровского края. Осуществляем полный цикл строительных работ от субподряда до застройщика строительства. Являемся и генподрядчиком и застройщиком в одном лице. В настоящий момент торжественно открыли для собственников первый собственный ЖК "ПОЛЮСА", получивший в 2023 году премию "URBAN AWARDS" как лучший строящийся ЖК комфорт класса на Дальнем Востоке.
Обязанности:
- Встреча, прием и обслуживание гостей (кофе/чай);
- Приём и распределение телефонных звонков, почты;- Вдение документооборота (регистрация документов, ведение реестров, контроль за наличием оригиналов, приказы по производственной деятельности, договоры, ведение архива и пр.);
- Отправка документации почтой, экспресс-почтой, эл.почтой;
- Протоколирование совещаний;
- Приём документов на подпись генеральному директору и распределение по отделам пописанных документов;
- Распределение задач сотрудникам по отделам и контроль выполнения;
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужны;
- Формирование и контроль заказов обеспечения всем необходимым для офиса (хоз.товаров, канцелярии, бытовых и прочих нужд офиса), а также заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Организация поездок, командировок, встреч и совещаний;
- Управление временем руководителя (составление расписания), организация встреч, мероприятий, выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
- Ведение отчетности;
- Контроль работы технического персонала (уборка офиса, прилегающей территории и пр.)
Требования:- Внимательность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Высокий уровень ответственности.
- Официальное трудоустройство, молодой дружный коллектив;
-
Прозрачная система мотивации;
-
Работа в стабильной компании, комфортный офис;
- График 5\2 (суббота, воскресенье - выходные) с 9:00 до 18:00.
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 15 ноября 2024 в Хабаровске