Старший административный менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ДЕКЛАРАЦИЯ ВАКАНСИИ
⭕️ ДОЛЖНОСТЬ:
Административный Менеджер (медиа-менеджер) Информационного агентства AURORA MEDIA, входящего в структуру AURORA GROUP
⭕️ ПАРАМЕТРЫ:
Административная, управленческая и контролирующая деятельность в медиа-сфере. Онлайн/офлайн коммуникации в сфере деятельности СМИ (средства массовой информации) - Информационного Агентства АВРОРА МЕДИА. Контроль и ведение корпоративных социальных сетей. Сбор информации. Работа с входящей-исходящей документацией. Организационное взаимодействие с государственными органами и партнерами.
⭕️ КРИТЕРИИ:
Положительные личные и деловые качества, обучаемость, презентабельный внешний вид, мотивация в профессиональной деятельности, навыки работы в социальных сетях, навыки административной деятельности, работы с информацией и управления процессами.
⭕️ УСЛОВИЯ:
Зарплата 70 - 110 000 (определяется по результатам собеседования). Корпоративная связь, ежедневное корпоративное (кейтеринг) питание, предоставляется служебный транспорт, корпоративный офис в собственном бизнес-центре (б/ц AURORAGROUP), корпоративная парковочная территория, спортзал, обеденная зона, внутриофисная стационарная связь, it и программное обеспечение служебной деятельности.
⭕️ ФУНКЦИОНАЛ:
1. Регистрация учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
2. Работа с первичной бухгалтерской документацией: выписка счетов, счет-фактур, актов, заявки на оплату.
3. Архивирование документов.
4. Множительные работы по поручению директора и внутреннего аудитора.
5. Покупка жд и авиабилетов для персонала, бронирование номеров в отелях.
6. Отправка и получение корреспонденции через Почту России.
7. Обеспечение офисов канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности Компании. Осуществление приема, учета, передачи и хранения материальных средств.
8. Выдача денежных средств под отчет.
9. Организация и подписание документов у руководства. Подписание документов от лица директора (по доверенности).
10. Оформление заявок на покупку подарков для контрагентов.
11. Оформление заявок на покупку различной техники, мебели в офис.
12. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.
13. Ведение деловой переписки с поставщиками.
14. Организация корпоративов.
15. Участие в совещаниях руководства.
16. Контроль исполнения поручений.
17. Ведение протоколов и организационных документов, контроль исполнения сроков.
18. Корпоративные коммуникации.
19. Внешние представительские функции.
20. Командообразование и консолидация коллектива.
21. Участие в переговорах и внешних коммуникациях.
⭕️ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ:
ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО AURORA MEDIA входящее в структуру AURORA GROUP
СМИ - Средство массовой информации. № реестра зарегистрированных СМИ Федеральной службы Российской Федерации по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций: ЭЛ № ФС 77 – 7847 от 15.06.2020 г. Лицензия Федерального вещания. Охват – Российская Федерация.
Собственный медиа-центр СМИ со студией видеосъемки, видеозаписи, и интернет-вещания.
⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ AURORA GROUP:
AURORA GROUP состоит из группы юридических лиц, основными направлениями деятельности которых являются:
- Консалтинговая деятельность (сопровождение инфраструкткрных и инвестиционных проектов)
- Медиа деятельность (СМИ - средства массовой информации).
- Девелопмент деятельность (строительство жилых комплексов и многоквартирных домов).
- Стратегическая инфраструктура (реализация инфраструктурных и инвестиционных проектов).
AURORA GROUP имеет в распоряжении собственный бизнес-центр, единственный на Дальнем востоке и в Сибири частный медиа-центр полного цикла интернет-вещания, девелопмент-инфраструктуру и площадки застройки МКД.
⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ФЛАГМАНСКОГО ЛИЦА AURORA GROUP:
Акционерное общество Дальневосточная консалтинговая группа АВРОРА
Дата регистрации 20.02.2007 |
Уставной капитал 10 000 000, 00 ₽ |
Юридический адрес и офис: Хабаровск Больничная 8Б | ОГРН 1152724001121 | КПП 272401001
Крупнейшая консалтинговая группа Дальнего Востока, на рынке услуг более 16 лет (с 2007 года).
Сопровождаемые проекты - Космодром «Восточный», мостовой переход через бухту «Золотой рог», гостиница «Хаятт», объекты Саммита АТЭС (Владивосток), Эльгинское месторождение коксующихся углей (Якутия) и другие.
Финансовые эффекты профессиональной деятельности - более 20 миллиардов ₽.
⭕️ ИНФОРМАЦИЯ В ОТНОШЕНИИ ЮРЛИЦ AURORA GROUP:
АВРОРА_ДЕВЕЛОПМЕНТ
Группа юридических лиц, реализующих проекты комплексного строительства жилых комплексов и многоквартирных домов.
АВРОРА_ИНФРАСТРУКТУРА
Группа юридических лиц участвующих в реализации проектов стратегической инфраструктуры.
Навыки
- Конструктивность и обучаемость
- Ведение групп в социальных сетях
- Социальные сети
- Работа с информацией
- Входящая исходящая корреспонденция
- Административная деятельность
- Взаимодействие с государственными органами
- Взаимодействие с Командой
- Взаимодействие с партнерами
- Корпоративное обучение
- Командообразование
- Тренинги по управлению командой
- Управление командой
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 13 ноября 2024 в Хабаровске