Офис-менеджер

от 65 000 до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Нашей компании эксклюзивному дистрибьютору Hitachi Construction Machinery по горнодобывающему оборудованию (карьерные экскаваторы, самосвалы) в России требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

  • Организация документооборота обособленного подразделения - приём, распределение и отправка корреспонденции; подготовка писем, договоров и отчётов - регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • Оформление и учёт сотрудников- приём документов и личных заявлений при трудоустройстве работников (без ведения КДП);
  • Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);Приём и распределение входящих звонков;
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании.

Требования:
  • Опыт аналогичной работы не менее 1 года (желательно в сфере машиностроения, оборудования, сервиса);
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Bitrix, 1С Альфа-Авто-желательно) и офисной техники;
  • Опыт работы с документами (подготовка, оформление);
  • Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность;
  • Готовность работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня

  • Работа в стабильной развивающейся компании;

  • Стабильная своевременная выплата заработной платы;

  • ДМС после испытательного срока;

  • Возможности для профессионального роста и развития.

  • График работы - 5/2 с 09.00-18.00

Навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Пользователь ПК
  • Заключение договоров
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Внутренние коммуникации
  • Английский — A1 — Начальный

Адрес

Хабаровск, улица Жданова, 16

Вакансия опубликована 27 ноября 2024 в Хабаровске

Отзывы о компании

Похожие вакансии