Секретарь-администратор/офис-менеджер/помощник руководителя

от 55 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей, обеспечение доставки воды, контроль и организация содержания помещений офиса в хорошем состоянии, поддержание порядка в кабинете руководителя, в столовой комнате);
  • организация приема посетителей, приготовление чая/кофе;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • делопроизводство и электронный документооборот (Регистрация и учет корреспонденции, сканирование, распечатка, архивирование, ведение журналов);
  • прием и распределение телефонных звонков организации, входящих/исходящих электронных писем, классификация и сортировка, распределение писем в электронной почте;
  • составление и оформление по поручению руководителя писем, запросов, договоров, отчетов, таблиц, реестров и других документов, подготовка ответов автору писем;
  • проверка документов, писем, договоров, актов, упд и тд;
  • приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
  • кадровое обеспечение (поиск сотрудников, размещение вакансий, проверка комплектности документов у новых сотрудников при приеме на работу и т.д);
  • комплектация документов для госзакупок, тендеров, сопровождение закупок;
  • отправка корреспонденции через почту России, посещение отделения почты;
  • контроль исполнения приказов, распоряжений и другой документации;
  • организация и контроль службы доставки;
  • иные поручения руководителя по документообороту и обеспечению хозяйственной жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • грамотность, внимательность, коммуникабельность;
  • ответственность;
  • стрессоустойчивость;
  • высшее образование;
  • знание правил делового общения;
  • работа с оргтехникой, знание компьютерных программ "Word" и "Excel";
  • презентабельный внешний вид.
Условия:
  • полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
  • работа в строительной организации;
  • трудоустройство по ТК РФ;
  • комфортный офис.

Ключевые навыки

  • Поддержка работы офиса
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с оргтехникой
  • Составление документации

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Хабаровск, микрорайон имени Горького, улица Горького, 60

Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Хабаровске

Отзывы о компании

Похожие вакансии