Обязанности:
- обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей, обеспечение доставки воды, контроль и организация содержания помещений офиса в хорошем состоянии, поддержание порядка в кабинете руководителя, в столовой комнате);
- организация приема посетителей, приготовление чая/кофе;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- делопроизводство и электронный документооборот (Регистрация и учет корреспонденции, сканирование, распечатка, архивирование, ведение журналов);
- прием и распределение телефонных звонков организации, входящих/исходящих электронных писем, классификация и сортировка, распределение писем в электронной почте;
- составление и оформление по поручению руководителя писем, запросов, договоров, отчетов, таблиц, реестров и других документов, подготовка ответов автору писем;
- проверка документов, писем, договоров, актов, упд и тд;
- приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
- кадровое обеспечение (поиск сотрудников, размещение вакансий, проверка комплектности документов у новых сотрудников при приеме на работу и т.д);
- комплектация документов для госзакупок, тендеров, сопровождение закупок;
- отправка корреспонденции через почту России, посещение отделения почты;
- контроль исполнения приказов, распоряжений и другой документации;
- организация и контроль службы доставки;
- иные поручения руководителя по документообороту и обеспечению хозяйственной жизнедеятельности офиса.
- грамотность, внимательность, коммуникабельность;
- ответственность;
- стрессоустойчивость;
- высшее образование;
- знание правил делового общения;
- работа с оргтехникой, знание компьютерных программ "Word" и "Excel";
- презентабельный внешний вид.
- полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- работа в строительной организации;
- трудоустройство по ТК РФ;
- комфортный офис.
Ключевые навыки
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- Составление документации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Хабаровск, микрорайон имени Горького, улица Горького, 60
Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Хабаровске