Офис-менеджер

Здравствуй, наш будущий коллега!

Компания Sporos – это семеноводческое предприятие полного цикла. Мы производим семена сои, овса, ячменя и гречихи. Работаем в режиме «Поле-Завод-Клиент»: сами сеем, убираем урожай, подрабатываем семена и проводим лабораторные исследования.

Сейчас в Хабаровске у нас открыта вакансия «Офис-менеджер».

Чем предстоит заниматься:

- выполнять задания и поручения руководителя;

- протоколировать онлайн совещания;

- обеспечивать и контролировать документооборот между офисом и подразделениями;

- подготовка отчетов и презентаций;

- регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации;

- подготавливать и отправлять деловую

корреспонденцию (КС, почта России);

- решать вопросы аренды жилья для сезонных работников;

- покупать авиа и ЖД билеты, бронировать гостиницы и т.д.;

- материально-техническое обеспечение офиса (заказ/закупка канцтоваров, чая, кофе и т.д.);

- прием гостей и посетителей компании.

От тебя:

- опытный пользователь MS office;

- высокие устные и письменные коммуникативные навыки;

- умение грамотно организовать, совещания, конференции и другие мероприятия в офисе;

- знание и умение применять процедуры работы с документами и почтовой корреспонденцией;

- стаж не менее двух лет в аналогичной должности;

- образование высшее (неполное, неоконченное);

- пунктуальность, организованность, скрупулёзность;

- вежливое располагающее общение.

От нас:

• заработная плата: 60 000 рублей на руки;

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• белая заработная плата;

• работа в центре города, район Платинум арены, ул. Дикопольцева 26;

• ДМС;

• компенсация ГСМ.