-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
-
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
-
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
-
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Копирует документы на персональном ксероксе.
-
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года
- Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности колледжа и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Колледжа и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;
- Обязательное знание и умение работать с электронным документооборотом, СЭД.
- Пятидневная рабочая неделя
- График работы: начало работы 08:30, окончание работы 17:00
- Перерыв на обед: с 12:.30 до 13:00
- Официальное трудоустройство согласно трудового законодательства
- Заработная плата два раза в месяц
- Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 календарных дней
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Хабаровске