Специалист отдела кадров университета

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, командировки
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Формирование и хранение личных дел работников
• Подготовка документов при применении дисциплинарной ответственности;
• Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков;
• Оформление листков нетрудоспособности
• Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов;
• Сдача отчета ЕФС-1
• Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией;
• Ведение кадровой отчетности, подготовка запрашиваемых отчетов для руководства
• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
• Контроль за соблюдением Трудового законодательства РФ.

Функционал:

- вести документационный учет по профессорско-преподавательскому составу университета

- готовить и предъявлять документы на утверждение в должностях работников ППС (конкурсное избрание и выборы)

- комплектовать и вести личные дела работников ППС, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполнять и регистрировать трудовые книжки

- осуществлять прием заявлений, выдавать справки, готовить документы для проектов приказов, печатать приказы и выписки к ним

- своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей, в соответствии с приказами по университету (все перемещения, назначения и поощрения)

Требования:

- опыт релевантной работы по ведению кадрового учета

- опыт работы в программе 1С

- Высшее/незаконченное высшее образование

- неконфликтность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- график работы 9-18, пн-пятн

• полностью белый заработок и официальное трудоустройство, в течение первых трех месяцев (испытательный срок) оформление по ГПХ договору
• скидки на обучение в университете сотрудникам и их родственникам
• несколько столовых в корпусе (своя кухня), кафетерий
• фитнес-клуб X-Fit при МФЮА
• детский технопарк "Наукоград" с бесплатными мастер-классами и экскурсиями; детский лагерь на базе технопарка в летний период
• пешая доступность от метро Калужская (15 минут), транспортная доступность (5 минут),