Помощник руководителя

Горно-сервисная компания приглашает в команду Помощника руководителя.

Заработная плата по договоренности.

Задачи:

• Выполнение личных и служебных поручений руководства компании.

• Ведение графика руководителя. Участие в совещаниях, планерках; протоколирование, контроль выполнения задач, предоставление информации руководителю.

• Взаимодействие с отделами компании (отдел МТО, отдел кадров, отдел логистики, бухгалтерия, отдел ОГМ, сервис и др.) по вопросам решения любых задач.

• Ведение документооборота и электронного документооборота компании, сканирование и копирование документов; составление описи документов.

• Работа с 1С:Документооборот: подгрузка и архивирование документов, запуск на согласование, контроль выполнения задач и процессов.

• Ведение деловой переписки, работа с контрагентами и клиентами.

• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.

• Организация командировок сотрудников компании.

• Полное обеспечение бесперебойной работы офиса и помещений, взаимодействие с арендодателями, решение текущих проблем.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы с документами; знание основ делопроизводства;
• Хорошая память, аккуратность в работе с документами, пунктуальность;
• Умение работать в условиях многозадачности; иметь организаторские способности.

Условия:

-Трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ (36 дн. отпуска, больничный лист, полис ДМС, квартальные премии, заработная плата стабильная и своевременная 2 раза в месяц 15 и 30 числа на карту банка)

• Работа стабильной компании (более 13 лет на рынке);
• Место работы- центр города ул. Калинина;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30, суббота-воскресенье выходные;
• Дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста;