Обязанности:
- Формировать, актуализировать, вести оперативный контроль и анализ исполнения производственного плана в части сроков, объемов работ и причин отклонения от плановых показателей.
- Представлять оперативные отчетные формы, актуальную информацию и результаты анализа хода работ по договорам основной производственной деятельности.
- Вносить информацию, поддерживать в актуальном виде 1С ЕРП: Управление проектами.
- Контролировать своевременность подготовки приказов/распоряжений, решений протоколов совещаний (в зоне ответственности филиала), а также поручений протоколов производственных совещаний под руководством заместителей генерального директора Общества и руководства филиала.
- Организовывать работу структурных подразделений филиала по подготовке и своевременному внесению информации о ходе исполнения поручений, проводить проверку внесенной информации о ходе исполнения поручений на предмет ее соответствия выданным поручениям, а также на предмет полноты, актуальности и непротиворечивости.
- Контролировать и направлять информацию по планируемым срокам выставления требований на акты в соответствии с календарными планами выполнения работ по заключенным договором и договорам.
- Вести контроль за сроками выполнения договорных обязательств филиала, в части контроля соблюдения главными инженерами проектов/руководителями работ сроков подготовки в 1С ERP заявок на выставление заказчику актов сдачи-приемки выполненных работ по запланированным к выполнению этапам договоров.
- Вести контроль за формированием требований на оформление актов сдачи-приемки выполненных работ по договорам основной производственной деятельности филиала
- Вести контроль за своевременной подготовкой, согласованием и подписанием распределения объемов работ по подписанным договорам.
- Контролировать сроки выполнения договорных обязательств филиала.
- Актуализировать и контролировать исполнения комплексных сетевых графиков управления проектами (в том числе по различным этапам выполнения работ, в зависимости от условий заключаемых договоров), внесение данных в системе электронного технического документооборота, в системе АИС МК (светофоры), формированием Реестра РПИ по объектам филиала.
- Организовывать работу по закрытию выполненных филиалом работ.
- Организовывать взаимодействие подразделений по совершенствованию процесса реализации проектов Общества по производственной деятельности (в том числе с использованием современных программных средств и передовых методик проведения мониторинга.
- Обеспечивать предоставление необходимой отчетной и иной служебной документации, формировать годовую, квартальную, периодическую статистическую, корпоративную отчетности и иную служебную документацию по результатам производственно-хозяйственной деятельности Общества (филиала).
- высшее образование (специалитет, магистратура) техническое или инженерно-экономическое и стаж работы, соответствующий виду профессиональной деятельности
- стаж в должности специалиста 1 категории не менее 3 лет.
- Опыт работы в 1С ЕРП: Управление проектами, продвинутый пользователь Excel.
- график работы: 5/2, понедельник - четверг с 9:00 до18:00, пятница с 9:00 до16:45;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дня и дополнительный отпуск 4 календарных дня;
- добровольное медицинское страхование;
- премиальный фонд;
- действует коллективный договор и социальные программы: единовременная выплата к отпуску, компенсация путевок для детей и работников на отдых и оздоровление.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Видное, район Расторгуево, Вокзальная улица, 23
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Москве