Заведующий сектором закупочной и договорной работы

От Вас: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года, обязателен опыт работы по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» со стороны заказчика.

Бонусы учреждения:

• в секторе 2 штатные единицы (уже есть специалист с юридическим образованием);
• закупки в основном «массиве» из года в год повторяющиеся, т.е. есть наработанная годами база;
• годовая премия, материальная помощь к отпуску;
• возрастной ценз коллектива – 30-40 лет, благоприятный климат в коллективе;
• центр города (ул. Карла Маркса, 120);
• нормированный рабочий день;
• отпуск 42 к.д., полный социальный пакет, ежегодное безоплатное прохождение диспансеризации;
• комфортные условия труда (современная орг.техника, офисная мебель, кондиционер, холодильник, микроволновая печь)

Далее указаны подробные должностные обязанности:

Формировать пакет документов для осуществления закупки товаров, работ, услуг для размещения заказа на основании документов, представленных инициаторами закупок: технического задания, спецификации, коммерческих предложений и т.д.:

• определять и обосновывать начальную максимальную цену контракта;
• формировать заявку на осуществление закупки по установленной форме в соответствии с Планом закупок и Планом-графиком;
• организовывать: утверждение заявки на осуществление закупки у руководителя учреждения; согласование заявки у учредителя; направление согласованной заявки в уполномоченный орган (с предоставлением электронной копии документов);

Устранять замечания учредителя и уполномоченного органа по сформированным заявкам на осуществление закупок товаров, работ, услуг.

Формировать (при необходимости) изменения в позиции размещенного в ЕИС Плана закупок и План-графика в соответствии с согласованными заявками на осуществление закупки товаров, работ, услуг.

Осуществлять мониторинг хода торгов на электронной площадке, направлять проект контракта победителю, контролировать сроки окончательного подписания контракта.

Осуществлять проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона.

Вести реестр контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

Готовить дополнительные соглашения по исполнению контрактов (при необходимости).

Размещать в ЕИС информацию об исполнении контрактов в установленные сроки (акты выполненных работ, товарные накладные, платежные документы, экспертные заключения).

Размещать в ЕИС отчеты:

• об исполнении контрактов;
• о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением);
• об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения;
• об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, СОНКО.

Своевременно вносить информацию о ходе заключения контрактов в график размещения заказов, размещенный на сетевом диске учредителя.

Обеспечивать предоставление различных сведений и информаций о муниципальных контрактах в соответствующие структурные подразделения администрации города Хабаровска.

Взаимодействовать с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при изменении, расторжении контракта.

Проводить претензионную работу с исполнителями муниципальных контрактов по невыполнению (нарушению) условий муниципального контракта в части сроков исполнения и порядка расчетов в соответствии с действующим законодательством.

Применять меры ответственности, в том числе направлять поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом.

Выполнять работу по соблюдению законности в деятельности Учреждения и защиту его правовых интересов.

Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Учреждения.

Представлять интересы Учреждения в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Осуществлять юридическую экспертизу писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Учреждением с контрагентами.

Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в Учреждении, а также участвовать в подготовке этих документов.

Представлять интересы Учреждения при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

Размещать на официальном сайте bus.gov.ru в сети Интернет структурированную информацию об учреждении и электронные копии документов.

Готовить ответы для всех внешних организаций по непосредственным поручениям руководства учреждения.