Мы - Группа предприятий безопасности "КЕДР", один из ведущих охранных холдингов Дальнего Востока. На протяжении 20 лет компания ежегодно усиливает свои позиции, инвестирует в материально-техническую базу и развивает современные технологии в области охраны и безопасности.
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощник руководителя
Обязанности:
- отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании
- обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- отправляет и получает корреспонденцию в почтовых отделениях связи
- готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов по результатам)
- организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
- организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организует их приемку, учет, хранение и выдачу
Требования:
- грамотная устная и письменная речь
- знание правил делового общения
- знание делопроизводства, офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
- умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
- высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность в принятии решений, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность
- желателен опыт аналогичной работы
Условия:
- работа в крупной стабильной Компании
- работа в современно оборудованном офисе. Наличие отдельной обеденной зоны, с кофемашиной и свежим кофе ежедневно
- оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации, социальный пакет
- работа в профессиональном и дружном коллективе единомышленников
- офис расположен по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, 80
- полный рабочий день, выходные - суббота, воскресенье
- развернутые резюме с фотографией соискателя рассматриваются в первую очередь
- наличие опыта работы будет вашим преимуществом
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Хабаровск, улица Джамбула, 80
Вакансия опубликована 3 апреля 2025 в Хабаровске