Офис-менеджер/Администратор

Делопроизводство. Жизнеобеспечение офиса. Работа с первичной документацией. Работа в 1с. Прием и обработка заказов. Выполнение поручений руководителя.

Опытный пользователь ПК. Умение работать в 1С. Готовность работать в режиме многозадачности. Аналогичный опыт работы. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Обеспечивать документооборот: входящая, исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Отвечать на телефонные звонки. Организовывать обеспечение офиса канцтоварам, расходными материалами.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь MS Offiсe, орг. техникой. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков. Контроль исполнения распоряжений руководителя. ЭДО. Организация встреч, совещаний, протоколирование.

Ответственность, инициативность, многозадачность, коммуникабельность. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в системах ЭДО и электронного делопроизводства.

Обеспечение порядка/чистоты офиса, самостоятельно и с помощью взаимодействия со службами (например клининг, служба эксплуатации). Подготовка переговорных комнат для проведения...

Высшее/ средне специальное образование. Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета. Деловые и личные качества: организованность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность...