Помощник руководителя

от 25 000 до 35 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- Планирование собственного рабочего дня;

- Организация телефонных переговоров руководителя;

- Организация командировок руководителя, бронирование билетов и гостиниц для персонала Компании;

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

- Осуществление координирующих функций и поручений руководителя;

- Обеспечение руководителя информацией;

- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации;

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний, переговоров;

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу помощника руководителя;

- Составление и оформление управленческой документации;

- Организация работы с документами (входящими и исходящими);

- Организация текущего хранения документов;

- Обеспечение сотрудников Компании канцелярскими товарами и визитками (офис, магазины);

- Координирование работы водителей офиса, расчет премиальной части.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной позиции не менее трех лет;

- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

- Навыки делового общения, коммуникабельность, грамотная речь;

- Самостоятельность, активная жизненная позиция, энергичность и целеустремленность, ориентированность на результат, а не на процесс;

- Неравнодушный подход к решению задач (личное погружение в суть и исследование задачи, генерация различных идей, активное их внедрение);

- Хорошее знание офисных программ.

Условия:

- Работа в крупной, развивающейся компании

- Официальное трудоустройство

- Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 8.30 до 18.30

- Работа в Индустриальном р-не (ост. «Судоверфь»)

Адрес

Хабаровск, улица Радищева, 6
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 8 ноября 2018 в Хабаровске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии