Офис-менеджер (помощник руководителя)

от 35 000 до 35 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Планирование собственного рабочего дня;

- Организация командировок руководителя, бронирование билетов и гостиниц для персонала Компании;

- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

- Осуществление координирующих функций и поручений руководителя;

- Обеспечение руководителя информацией;

- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации;

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний, переговоров;

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу помощника руководителя;

- Составление и оформление управленческой документации;

- Организация работы с документами (входящими и исходящими);

- Организация текущего хранения документов;

- Обеспечение сотрудников Компании канцелярскими товарами (офис, магазины);

- Координирование работы водителей офиса

Требования:
  • уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel.
  • грамотность, правильно поставленная речь
  • грамотное письмо
  • обязателен опыт работы на аналогичном месте от 3 года;
  • опыт делового общения и переписки
  • умение организовывать свое рабочее время
  • Личные качества:
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность. Умение работать в коллективе.
Условия:
  • 5/2 с 09:00 до 18:00 выходные: суббота, воскресенье. Часовой обеденный перерыв.
  • Работа в престижном, оборудованном, комфортном офисе.
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  • Зарплата своевременно.

Адрес

Хабаровск, улица Радищева, 6
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 февраля 2019 в Хабаровске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику