Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществление приема/отправления, передачи и учета почтовых, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства и подразделений организации и отправляемых от их имени. Принимать поступающую на рассмотрение директорам корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Осуществление телефонного обслуживания сотрудников организации (принимать и распределять входящие телефонные\факсовые звонки);
  • Осуществление подготовки и организации проведения оперативных рабочих совещаний, заседаний руководителей организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения через электронные информационные системы, повестке дня). Проведение необходимых мероприятий по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний;
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов;
  • Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
  • Участие в организации приема посетителей: обеспечение комфортными условиями посетителей во время ожидания приема в фойе (чай, кофе);
  • Бронирование переговорных кабинетов по заявкам руководителей структурных подразделений;
  • Сканирование и копирование документов по заявкам сотрудников;
  • Осуществление мониторинга и обеспечение актуальности телефонного справочника на электронных ресурсах организации;
  • Контроль исполнения работниками организации соблюдения сроков выполнения указаний и поручений;
  • Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями;
  • Принятие и регистрация обращения клиентов на внешнем сайте компании.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства.
  • Опытный пользователь ПК, владение орг.техникой.
  • Личные качества: активность, доброжелательность, целеустремленность, исполнительность, высокие организаторские способности.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • График работы понедельник - пятница с 9:00 до 18:00
  • Доставка транспортом предприятия (работа в районе онкологического центра)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокЗакупка товаров и услугДелопроизводствоПрием и распределение телефонных звонков

Адрес

Хабаровск, улица Победы, 67Б

Вакансия опубликована 17 сентября 2019 в Хабаровске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии