Чем предстоит заниматься

Договорная работа

• Заводить договоры/дополнительные соглашения в систему SAP, контролировать их согласование всеми участниками процесса. Обеспечивать своевременное и полное устранение замечаний к договорам/дополнительным соглашениям, своевременное подписание и возврат подписанных всеми сторонами экземпляров договоров/дополнительных соглашений
• Контролировать своевременное согласование новых контрагентов в системе SAP. Отвечать за заведение и своевременное согласование карточек на изменение реквизитов контрагентов
• Контролировать наличие актуальных типовых форм договоров и дополнительных соглашений
• Отвечать за своевременное предоставление данных по обязательствам Компании в разрезе сопровождаемых договоров, по которым обязательства исполнены, но не подтверждены привычными бухгалтерскими документами
• Отвечать за обработку и заведение закрывающих документов в систему SAP, контролировать своевременность их согласования

Кредиторская задолженность

• Отвечать за исполнение контрагентом договорных обязательств в части своевременного погашения кредиторской задолженности
• Инициирует и отвечает за ежемесячную сверку взаиморасчетов и взаимных требований с контрагентом, отвечает за подготовку данных для проведения взаиморасчетов

Основные средства и товарно-материальные ценности

• Вносить информацию о приходе основных средств (Далее – ОС) и товарно-материальных ценностей (Далее – ТМЦ) в учетные системы Компании. Проверять корректность оформления первичных бухгалтерских документов на приход ТМЦ и ОС. Своевременно проводить первичные бухгалтерские документы на приход ТМЦ и ОС в учетной системе SAP

Тендеры, закупки

• Контролировать соблюдение лимитов сумм сделок по всем договорам дирекции по поддержке розничной сети. Информировать ответственных сотрудников о достижении лимитов

Что для этого нужно

• Высшее образование
• Опыт работы в области делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, SAP - желательно)